Instructie subsidieaanvraag

Met subsidies stimuleert de gemeente de samenleving bij te dragen aan het behalen van onze doelen en ambities.

Vormen van subsidies

We maken onderscheid tussen drie vormen van subsidie:

• Begrotingssubsidie: Een bijdrage voor een activiteit die structureel van aard is en die jaarlijks wordt verstrekt. 
• Een subsidie op basis van een subsidieregeling: een bijdrage voor activiteiten met een tijdelijk karakter, zoals een eenmalige voorstelling of project die voor een specifieke subsidieregeling wordt aangevraagd. 
• Een incidentele subsidie: een bijdrage voor activiteiten die in principe een eenmalig karakter heeft. 

Subsidie aanvragen

Een subsidie is online aan te vragen. Per subsidie is in de voorwaarden te lezen welke informatie aangeleverd moet worden. Vraagt een organisatie de subsidie voor de eerste keer aan dan moet de volgende informatie worden aangeleverd: 

• Een afschrift van de notarieel vastgelegde statuten of bij ontbreken daarvan een afschrift van het huishoudelijk reglement;
• Een beschrijving van de organisatievorm van de instelling voor zover niet vervat in de statuten van de instelling;
• Een opgave van de actuele bestuurssamenstelling

Wanneer aanvragen

Per subsidie gelden andere termijnen voor het aanvragen.

• Begrotingssubsidie: Subsidieaanvragen voor het volgende jaar uiterlijk 1 mei van het lopende jaar dienen.
• Subsidie op basis van een subsidieregeling: In de subsidieregeling staat voor welk moment een aanvraag ingediend moet worden. Dit kan per regeling verschillen. Staat er niets over in de subsidieregeling opgenomen? Dan geldt de termijn in de Algemene Subsidieverordening. Dit is minimaal 12 weken voordat er wordt gestart met uitvoering van de activiteit waarvoor er subsidie is aanvraagd.
• Incidentele subsidie: Een subsidieaanvraag moet minimaal 12 weken van tevoren zijn ingediend voor de start van uitvoering van de (subsidie)activiteit.

Soms kunnen in beleid andere termijnen zijn vastgelegd voor het indienen van een incidentele aanvraag. Bijvoorbeeld omdat een aanvraag meegenomen wordt in de voorbereiding op de begroting. 

Hoe we aanvragen beoordelen

We beoordelen de subsidieaanvragen die binnen komen aan de hand van geldende wet- en regelgeving. Zoals de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening en de door het college vastgestelde subsidieregels als het gaat om een subsidieaanvraag waarvoor een subsidieregeling is vastgesteld. In deze wet- en regelgeving staan onder andere de voorwaarden en kaders waaraan een subsidieaanvraag moet voldoen.