Verantwoorden en vaststellen van subsidies
Na het ontvangen van een subsidie moet er in sommige gevallen verantwoording over worden afgelegd: er moet worden bewezen dat de subsidie is gebruikt voor de aangegeven activiteit. Vul hiervoor het formulier ‘Subsidievaststelling aanvragen’ in.
Wat is subsidievaststelling?
In de subsidievaststelling wordt verantwoording afgelegd over de uitvoering van de activiteiten. Bij de aanvraag tot vaststelling wordt bewijs aangeleverd over hoe het geld is besteed en of het doel van de activiteit is bereikt.
Moet ik een verzoek tot subsidievaststelling indienen?
Dit hangt af van de ontvangen subsidie en de hoogte van het subsidiebedrag. Subsidies tot € 5.000 worden in principe direct vastgesteld. Voor subsidies boven de € 5.000 moet er een verzoek tot vaststelling worden ingediend tenzij er in een regeling staat dat dit niet hoeft.
Hoe een verzoek tot vaststelling indienen?
Een verzoek tot vaststelling kan online via het formulier ‘Subsidievaststelling aanvragen’.
Voor subsidies tussen de € 5.000 en € 50.000
- Voeg een inhoudelijk verslag toe waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.
Voor subsidies van meer dan € 50.000
- Voeg een inhoudelijk verslag toe waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.
- Voeg een overzicht toe van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).
- Voeg een balans toe van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop.
- En voeg een controleverklaring toe, opgesteld door een onafhankelijk accountant.
In sommige gevallen moet er meer informatie aangeleverd worden. Dit is te lezen in de subsidieregeling.
Wanneer indienen?
- Begrotingssubsidie: 1 mei van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar.
- Bij een incidentele subsidie of een subsidie op grond van een subsidieregeling:
- Bij subsidie tussen de € 5.000 en € 50.000: binnen 8 weken na afronding van de activiteiten.
- Bij subsidie van meer dan € 50.000 binnen 16 weken na afronding van de activiteiten.
Soms kunnen er in een beschikking of in een subsidieregeling andere termijnen zijn gesteld voor het aanleveren van verantwoording.
Hoe we de verzoeken tot vaststelling beoordelen
We beoordelen de verzoeken tot vaststelling aan de hand van de aanvragen op basis waarvan subsidie is verleend en op basis van geldende wet- en regelgeving. Zoals de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening en de door het college vastgestelde subsidieregels als het gaat om een subsidieaanvraag waarvoor een subsidieregeling is vastgesteld.