Verslagen adviesraad 27 oktober

Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 27 oktober 2025 op het gemeentehuis te Gieten.

Aanwezig:                            

Voorzitter:                           dhr. Duncan den Boer

Secretaris:                          dhr. Geert van der Schuur

Leden van de ASD:            dhr. Tim Beijleveldt, mw. Gerry Bos, mw. Ellen Diemers, dhr. Herman Kattenbeld, mw. Marion van der Kemp, mw. Anne Kraanen, mw. Janneke Pit, mw. Anja Schoor en dhr. Henk Wilms

Ambtelijk secretaris:            mw. Sabine de Groot                                        

Namens gemeente:             mw. Heleen Poel

Afwezig met kennisgeving:  mw. Rita Siegers, dhr. Marthijs Ruben

Opening en vaststelling agenda

Dhr. Den Boer neemt het voorzitterschap waar in afwezigheid van mw. Siegers. De vergadering wordt geopend en de agenda wordt vastgesteld.   

Voordracht en benoeming nieuwe leden

Het DB stelt conform de voordracht van de sollicitatiecommissie voor om te benoemen:

• Marion van der Kemp, werkgroep jeugd
• Herman Kattenbeld, werkgroep participatie  

De sollicitatiecommissie heeft gesprekken gevoerd met zeven personen die interesse hadden om lid te worden van de ASD. Er waren twee vacatures. De sollicitatiecommissie heeft Marion van der Kemp en Herman Kattenbeld voorgedragen. Iedereen heeft de toelichting voor deze voordracht kunnen lezen. Na een voorstelrondje worden beiden officieel benoemd en welkom geheten als leden van de ASD.

Zaken voor overleg met de beleidsadviseurs:

a) Raadsvergaderingen;

Er zijn niet veel raadsvergaderingen geweest. De enige raadsvergadering die voor de ASD interessant is te benoemen, is de bijeenkomst met de grote instellingen. Het was een goede bijeenkomst met weinig bijzonderheden te melden. Vanuit de ASD was mw. Siegers aanwezig.

b) Relevante punten uit de LTA;

Sinds de vorige vergadering is de LTA niet gewijzigd of aangevuld.

c) Informatie en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. het sociaal domein;

• Op 28 oktober is de slotbijeenkomst van de Woonzorgvisie. Dhr. Van der Schuur gaat hiernaartoe.
• Op 20 november wordt er een bijeenkomst georganiseerd door de Jeugdraad. Er komt nog een officiële uitnodiging. De hele werkgroep jeugd gaat naar de bijeenkomst.

d) Punten van de beleidsadviseur(s);

• Mw. Poel heeft in eerdere vergaderingen de verordening Leerlingenvervoer genoemd. Dit onderwerp is voor nu geschrapt. Er is geen ruimte voor op de agenda van de raad en er zijn wisselingen geweest van medewerkers. De betrokken beleidsambtenaar zal de werkgroep jeugd bijpraten.

e) Vragen aan de beleidsadviseurs;

• Vervolg Bartjes verruimen Bubbels
  Dit project is niet van de gemeente, maar komt voort uit een subsidie van de provincie. De gemeente is er verder niet bij betrokken en wordt alleen maar op de hoogte gehouden.
  De ASD is geïnteresseerd vanwege dat dit parallel loopt aan alle dingen die er in de gemeente al worden gedaan op dit gebied. Er gaat veel geld naartoe en de ASD vraagt zich af of dit wel nuttig besteed wordt. Dhr. Van der Schuur zal de uitnodiging voor de eerstvolgende bijeenkomst doorsturen naar dhr. Kattenbeld.

f) Openstaande punten.

• Bijeenkomsten NMD
  Eerder werden adviesraden en beleidsmedewerkers uitgenodigd voor bijeenkomsten van de NMD met betrekking tot het inkooptraject. De ASD heeft de laatste tijd geen uitnodigingen meer ontvangen. Zijn er geen nieuwe bijeenkomsten meer geweest? Komen er nog weer bijeenkomsten en wordt de ASD daar dan ook voor uitgenodigd? Mw. Poel gaat dit navragen.

Bespreken notulen van de vergadering van 29 september 2025

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en de actielijst wordt doorgenomen.

De werkgroep participatie heeft dhr. Hoogendijk op bezoek gehad om een presentatie te geven over de Wpda. Dit is ook interessant voor de rest van de ASD. Dhr. Den Boer zal hem uitnodigen voor de februari vergadering.

De nieuwe directeur van Attenta is uitgenodigd voor de januari vergadering en hij heeft de uitnodiging geaccepteerd.

Mw. Bos zou naar een bijeenkomst van de Koepel op 7 oktober. Deze bijeenkomst van de Koepel is niet doorgegaan.

Ingekomen stukken

• Conceptversie woonzorgvisie: Wordt besproken bij agendapunt 6
• Adviesaanvraag Regiovisie gespecialiseerde jeugdhulp: Wordt besproken bij agendapunt 7
• Diverse uitnodigingen de Koepel Adviesraden
  Er zijn diverse uitnodigingen van de Koepel Adviesraden. Als een van de leden wil deelnemen dan graag melden bij de secretaris voor het overzicht van de financiën en zodat in het jaarverslag opgenomen kan worden. Als de kosten boven de 100,- zijn dan moet dit voorgelegd worden aan de secretaris. Hij zal dit dan met het DB afstemmen of je deel kunt nemen.
  De ASD heeft een lidmaatschap en leden kunnen een account aanmaken via deze link: https://www.koepeladviesraden.nl/contact#lidworden selecteer ‘mijn adviesraad is lid, account aanvragen.
• Uitnodiging slotbijeenkomst Woonzorgvisie 28 oktober 2025: Dhr. Van der Schuur gaat hier naartoe.
• Notulen klankbordgroep mantelzorg 9 oktober 2025:
  Dit was de een na laatste bijeenkomst voor dhr. Den Boer. De laatste bijeenkomst is in februari en dan zou hij graag iemand mee willen nemen die hem gaat vervangen. Het onderwerp valt onder de werkgroep Wmo, maar als iemand anders er affiniteit mee heeft dan mag hij/zij dit ook aangeven.
  Je rol zal zijn om mededelingen vanuit de ASD te melden, verslag te doen van adviezen en ophalen wat er op het gebied van mantelzorg gebeurt. Mw. Bos heeft interesse, ze gaat erover nadenken.
• Uitnodiging Toegankelijkheidsraad bijeenkomst 5 november 2025: Mw. Pit gaat ernaartoe.
• Nieuwsbrief GALA: Ter info. GALA staat voor Gezond actief leven akkoord.

Uitgaande stukken

• Reactie consultatie Woonzorgvisie
  Als opmerking is genoemd dat er weinig aandacht is voor de jongeren. In de bijeenkomsten werd dit ook al genoemd. Het is nog wel interessant hoe er goede uitvoeringsplannen gemaakt worden en in hoeverre de ASD daar ook bij betrokken wordt.

Bespreking conceptadvies Regiovisie gespecialiseerde jeugdhulp

Vanwege een deadline is dit versneld opgepakt. De werkgroep heeft in drie vergaderingen de adviesaanvraag besproken en een advies opgesteld. De visie is heel mooi, maar de vraag is hoe dit uitvoerbaar is. Vanuit de ASD wordt opgemerkt dat het een goed advies is. Door gebruik te maken van AI bij het opstellen van het advies kon de werkgroep beter bij de inhoud blijven. Vanuit het DB zijn er geen opmerkingen op het advies. De ASD gaat akkoord met het advies. De werkgroep gaat de laatste puntjes op de i zetten en daarna kan het naar de secretaris. De secretaris stuurt het eind van de week naar de ambtelijk secretaris, zodat het uiterlijk 3 november bij de gemeente is.

Bespreking conceptadvies wijziging Nadere Regels maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp

Het conceptadvies wordt besproken en er worden een paar aanpassingen voorgesteld. Er volgt nog een korte inhoudelijke discussie.

De ASD gaat akkoord met het advies als de voorgestelde aanpassingen erin worden verwerkt. De werkgroep verwerkt de aanpassingen en stuurt het eind deze week naar de secretaris. De secretaris zal het dan in het juiste format zetten en het via de ambtelijk secretaris naar de gemeente sturen. De ambtelijk secretaris zal het advies officieel in laten boeken en het advies ook naar de betrokken ambtenaren mailen.

Stand van zaken communicatie

Er wordt besproken wat de ASD met de communicatie wil bereiken en welke vormen wel of niet geschikt zijn. De social media blijken niet meer heel geschikt. De ASD heeft niet altijd vermeldenswaardige informatie om regelmatig te plaatsen ook is er weinig bereik. De Schakel heeft een groter bereik. Er wordt besloten om de social media-accounts offline te halen.

Het idee om een praatplaat of striptekening te laten maken leeft nog steeds. We zoeken een blikvanger rondom de informatie die we verspreiden. In de begroting is hiervoor geld gereserveerd. Een aantal leden kent tekenaars en zullen de contactgegevens delen met mw. Schoor en mw. Kraanen.

Mw. Schoor en mw. Kraanen gaan samen met de ambtelijk secretaris een afspraak maken om onder andere te kijken naar de communicatie via de gemeentewebsite.

Planning bijeenkomst beleidsadviseurs

Dhr. Beijleveldt en mw. Diemers zijn ermee bezig en verwachten volgende vergadering meer informatie te hebben.

Mededelingen en/of besluiten van het DB

• Concept Begroting 2026
  De conceptbegroting wordt doorgenomen. Er is een opmerking over het verschil tussen de verwachtte kosten voor 2026 ten opzichte van de gemaakte kosten in afgelopen jaren, met name de scholings- en trainingskosten. De verwachting is dat er komend jaar wel meer kosten gemaakt zullen worden voor scholings- en trainingskosten. Het gaat hierbij onder andere om deelname aan trainingen en bijeenkomsten van de Koepel Adviesraden. De voorzitter bedankt de secretaris/penningmeester voor het opstellen en toelichten van de begroting voor 2026.  
• Aanzet vergaderschema 2026
  Het vergaderschema is aangepast en nog een keer doorgenomen. 21 december valt alsnog in de kerstvakantie, maar een week eerder is te kort op de vorige vergadering. Het voorstel is om 21 december onder voorbehoud te zetten. De vergadering kan dan doorgaan als het nodig is of worden geschrapt als er geen dringende agendapunten zijn.
• Informatie Nij Begun (gepland voor bijeenkomst november)
  Mw. Everts is uitgenodigd voor de vergadering van november en heeft laten weten er dan bij te zijn.  
• Gesprek wethouder (15 december)
  De wethouder kan op 15 december bij de vergadering zijn, maar vraagt of de vergadering dan eerder kan beginnen. Er wordt besloten deze vergadering om 19.00 uur te beginnen. Mw. Bos meldt zich alvast af voor deze vergadering.

Werkgroepen:

            Algemeen: Opgave vergaderdata 2026 van alle werkgroepen

Het verzoek aan de werkgroepen om hun vergaderdata 2026 te plannen en aan te leveren bij de secretaris.

a) Wmo;
De werkgroep heeft volgende week een vergadering.

b) Participatie;  
De werkgroep heeft op 11 november een online voorbereidingsoverleg met de werkgroep en op 18 november de werkgroep bijeenkomst met beleidsadviseurs.  

c) Jeugd.

• Notulen 18 september
• Notulen 2 oktober
  Er zijn geen opmerkingen of vragen over de notulen. De werkgroep wordt bedankt voor het delen van de notulen.

d)   Tijdelijke werkgroep toezicht

• Bevindingen
  De werkgroep heeft contact hierover gehad met mw. Poel en werd doorverwezen naar de NMD. Op de site van de NMD ziet het er professioneel uit, maar lijken ze alleen op bezoek te gaan naar aanleiding van signalen. Mw. Schotpoort kon vertellen dat ze ook wel zelf spontaan op bezoek gaan. De werkgroep gaat mw. Poel vragen of de NMD hier een keer iets over kan komen vertellen in de ASD-vergadering. Dit zou dan in de april of mei vergadering kunnen.

Rondvraag

Secretaris: de nieuwe leden krijgen nog een paar documenten toegestuurd met het verzoek om het ingevuld terug te sturen.

Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering om 21.15 uur.