Verslag adviesraad 25 augustus

Verslag van de vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) van de gemeente Aa en Hunze, gehouden op maandag 25 augustus 2025 op het gemeentehuis te Gieten.

Aanwezig:                            

Voorzitter:                              mw. Rita Siegers

Secretaris:                             dhr. Geert van der Schuur

Leden van de ASD:               dhr. Tim Beijleveldt, dhr. Duncan den Boer, mw. Gerry Bos, mw. Ellen Diemers, mw. Janneke Pit, dhr. Marthijs Ruben (vanaf punt 2), mw. Anja Schoor en dhr. Henk Wilms

Ambtelijk secretaris:              mw. Sabine de Groot                                        

Namens gemeente:               mw. Heleen Poel

Afwezig met kennisgeving:    mw. Anne Kraanen,

 

Opening en vaststelling agenda

De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.

Mw. Siegers meldt dat er vanaf volgende week advertenties geplaatst gaan worden voor de vacatures. Eerst gebruiken we de gemeentepagina met de u-versie en de week erop plaatsen we zelf in de Schakel een toegankelijkere versie.

Zaken voor overleg met de beleidsadviseurs:

a) Raadsvergaderingen;

Geen vergadering meer geweest vanwege het zomerreces.

b) Relevante punten uit de LTA;

• Op 4 september staat de zienswijze wijziging gemeenschappelijke regeling GGD op de agenda. Dit is opiniërend en op 25 september besluitvormend. De GGD heeft er een nieuwe taak bijgekregen.
• Op 4 september staat ook de zienswijze inrichting gemeenschappelijke regeling Jeugdhulpregio opiniërend op de agenda en 25 september besluitvormend. Er wordt vanuit de ASD gevraagd of dit ook te maken heeft met wat er in het nieuws is over de Jeugdbescherming Noord en of de gemeente daar invloed op heeft. Dit heeft daar niet mee te maken en de gemeente heeft daar geen invloed op.
• Bij 9 oktober staat de verordening bekostiging leerlingenvervoer onder voorbehoud op de agenda. Dit onderwerp is niet besproken met de ASD. Mw. Poel heeft het nagevraagd en het blijkt dat dit van de LTA is gehaald. De verwachting is dat het later dit jaar wordt behandeld.
• Op 16 oktober staat de jaarlijkse sessie over de grote instellingen op de agenda. Het gaat om grote instellingen, waaronder Impuls, Attenta Icare en Primah. Mw. Bos en mw. Siegers zijn vorig jaar naar de bijeenkomst geweest en geven aan dat het een interessante bijeenkomst was.

Mw. Poel geeft aan dat deze data en onderwerpen nog onder voorbehoud zijn.

c) Informatie en voorlichtingsbijeenkomsten m.b.t. het sociaal domein;

• Woonzorgvisie, verschillende (thema)bijeenkomsten
  • Op 3 juli is mw. Siegers bij de bijeenkomst van de begeleidingsgroep geweest en in september komt er een vervolgbijeenkomst. Er is een eerste conceptversie van de Woonzorgvisie, mw. Siegers mailt dit naar de rest van de ASD. Er is nog veel niet uitgewerkt en de nadruk ligt op de doelgroep ouderen, al is het niet helder wat ze precies met ouderen bedoelen en zijn er meer doelgroepen belangrijk. De definitieve versie wordt volgens de planning in november verwacht.
  • Er is in de vorige vergadering al gesproken over de themabijeenkomsten. Daarvan hebben we inmiddels ook een aantal verslagen ontvangen. Op 2 september is er nog een themabijeenkomst waar dhr. Beijleveldt en onder voorbehoud mw. Diemers naartoe gaan. De locatie van deze bijeenkomst wordt binnenkort bekend.
• Laaggeletterdheid
  Op 8 juli zijn dhr. Van der Schuur en dhr. Beijleveldt naar de bijeenkomst geweest. Het was een drukke bijeenkomst met een erg diverse samenstelling van deelnemers. De bijeenkomst begon met een presentatie. Er volgde een verhaal van iemand die zelf laaggeletterd was en zich daarna heeft ontwikkeld. Dit verhaal was indrukwekkend en zette de toon voor de rest van de bijeenkomst. Daarna was er een werkvorm om vanuit diverse groepen kernwaarden op te halen die belangrijk zouden zijn voor een eventuele aanpak. Het verslag van deze bijeenkomst laat nog even op zich wachten doordat er nog wat informatie gecheckt moet worden.
  De ASD leden gaan nog wat dieper in op laaggeletterdheid, de grote aantallen laaggeletterden onder jongeren en de moeilijkheid om de doelgroep te bereiken.

d) Punten van de beleidsadviseur(s);

• Nadere regels planning: De nadere regels zijn geschreven en moeten binnenkort nog door het portefeuillehouders overleg en het college. De verwachting is dat rond 24 september de adviesaanvraag naar de ASD verzonden wordt.

e) Vragen aan de beleidsadviseurs;

• Hoe staat het met de vervolgactiviteiten van OCO
  Een van de adviezen was de sociale kaart. De ASD is al eerder op de hoogte gebracht van Wegwies en de gemeente is bezig met het actualiseren en onder de aandacht te brengen bij inwoners en organisaties.
  Ze zijn nog bezig met de formele opdracht voor de informele OCO. Impuls en Zorgbelang zijn hierin de belangrijkste partijen. Dit wordt voor het laatste deel van 2025 en 2026.
• Is de Gemeente bekend met het initiatief “Bartjes verruimen Bubbles” via Biblionet?
  Mee bekend.
  Dit ligt vooral bij Biblionet en zij betrekken Impuls erbij. Er is vanuit de provincie een budget beschikbaar gesteld. De gemeente wordt periodiek bijgepraat, maar doet er zelf niet actief iets in. Biblionet organiseert hiervoor een startbijeenkomst in september.
  Vanuit de ASD worden een aantal opmerkingen geplaatst over dit project waaronder over de mogelijke overlap tussen andere al lopende projecten/activiteiten in dorpen.
  Mw. Poel neemt de opmerkingen mee naar de betrokken beleidsadviseur.
• Werkte de gemeente met Groupkaart?
  Dit was kortgeleden in het nieuws. Groupkaart is failliet en daarmee zijn de cadeaukaarten niet meer te gebruiken. Er zijn heel veel gemeenten die hiermee werkten, maar Aa en Hunze niet.

f) Openstaande punten.

Er zijn geen openstaande punten.

Bespreken notulen van de vergadering van 30 juni 2025

De notulen worden met een kleine aanpassing vastgesteld. Bij agendapunt 2 over de adviesaanvraag wordt de laatste zin verwijderd. De werkgroep jeugd dacht dat het over iets anders ging, waardoor de zin niet van toepassing is.   

De actielijst wordt doorgenomen en vastgesteld. Werkgroep participatie heeft Wpda uitgenodigd voor de werkgroep vergadering van 16 september. Mw. De Groot vraagt haar collega of zij in de ASD-vergadering van september wat kan vertellen of presenteren over het Nij Begun.

Ingekomen stukken

• Adviesaanvraag Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Aa en Hunze 2025 (bijlage 02a t/m 02c)
  Dit was vorige vergadering al aangekondigd en bij punt 6 wordt het advies van de ASD besproken.
• Verslagen bijeenkomsten Woonzorgvisie: van de themabijeenkomsten Naoberschap, Passend wonen, Inclusie en Toegankelijkheid en van de Begeleidingsgroep (bijlage 03a t/m 03d)
  Besproken bij agendapunt 2c.

Uitgaande stukken

Er zijn geen uitgaande stukken.

Conceptadvies Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Aa en Hunze 2025

Het conceptadvies is opgesteld door werkgroep jeugd en 2 leden van werkgroep Wmo. Daarnaast heeft het DB er ook al naar gekeken en opmerkingen doorgegeven.

De overige leden worden om hun reactie gevraagd. Met name de leesbaarheid en het taalgebruik wordt goed en helder genoemd. Inhoudelijk hebben ze geen opmerkingen of aanvullingen.

Mw. Pit vraagt of de ASD iets mag aangeven over hoe je de verblijfsaccommodaties kunt controleren of alles goed is. Hoe is het toezicht geregeld? Kan de gemeente daar zelf iets in doen? Deze vraag stelt ze met oog op de zorgcowboys die niet doen wat ze beloven, waardoor kinderen en ouders de dupe worden. Aangezien dit niet in de verordening staat kan dat niet in dit advies meegenomen worden.

Er wordt besloten dat mw. Pit, mw. Diemers en dhr. Ruben dit onderwerp met elkaar bespreken en met een voorstel aan de ASD komen.

De voorzitter neemt alle opmerkingen op het conceptadvies vanuit het DB een voor een door en stelt de voorgestelde aanpassingen voor, waarna deze voor verwerking worden aangenomen.

De secretaris heeft terecht opgemerkt dat we advies uitbrengen, maar dat er veel vragen worden gesteld. Het voorstel is om vragen die niet in het advies hoeven als bijlage toe te voegen. Het advies wordt wat strakker geformuleerd.

Bij het stuk over de tegemoetkoming voor verhuiskosten heeft dhr. Den Boer een berekening gemaakt en stelt voor om als advies het bedrag te verhogen naar € 3600,- met daarop een jaarlijkse indexatie. De rest van de ASD staat achter dit voorstel en dit wordt met de toelichting in het advies opgenomen.

De secretaris past het advies aan en verstuurt het voor 10 september naar de gemeente via de ambtelijk secretaris. Het definitieve advies zal ook nog gedeeld worden met de ASD en bij de volgende vergadering op de agenda staan bij uitgaande stukken.

Mededelingen en/of besluiten van het DB

• Deelname aan Agendacommissie vanuit werkgroep Jeugd
  Mw. Diemers pakt dit voorlopig op tot de werkgroep definitief een besluit heeft genomen.
• Kennismaking Zorgbelang Drenthe
  We hebben een uitnodiging ontvangen van een nieuwe consulent van Zorgbelang die kennis wil maken met de ASD. Ze is projectleider inwoners en betrokkenheid. Het voorstel is om eerst als DB met haar in gesprek te gaan. Mw. Siegers neemt contact met haar op.

Werkgroepen:

a) Wmo;

• Collegebesluit mandaat Openbare Geestelijke Gezondheidszorg (OGGZ)
  Dit is een van de ingekomen stukken. De werkgroep Wmo gaat ernaar kijken en dit in de werkgroep bespreken. Hun eerste volgende vergadering is op 1 september.

b) Participatie;

• Verslag bijeenkomst laaggeletterdheid
  Dit is bij punt 2 al besproken. De werkgroep volgt of het verslag komt.
  De werkgroep vergadert op 16 september.

c) Jeugd.

Vergadert op 18 september.

Rondvraag

• De secretaris heeft in eerdere vergaderingen al genoemd dat het rooster van aftreden laat zien dat er een periode aankomt waarin van veel leden tegelijk hun termijn afloopt en de ASD daarmee in één keer veel ervaring verliest. De vraag is of we aspirant-leden een tijd mee mogen laten lopen om alvast in te werken tot het huidige lid afscheid neemt.
  In het verleden is dit al eens met de wethouder besproken. Ze heeft aangegeven dat we hier als ASD zelf op in kunnen spelen en hier creatief mee om moeten gaan. Het ledenaantal in de verordening wordt daarvoor niet aangepast.
  Mogelijk valt er iets te schuiven in het rooster van aftreden en als we op tijd werven kunnen we aspirant-leden een paar maanden mee laten lopen voor ze officieel te benoemen. Hier moet wel naar gekeken worden hoe we dit op een goede manier kunnen.
• De secretaris vraagt iedereen die dit nog niet heeft doorgegeven om zijn/haar associaties met het sociaal domein aan hem door te geven.
• Werkgroep Jeugd is op zoek naar mogelijkheden om ’s avonds te overleggen. Dit kan in principe niet in het gemeentehuis zonder een ambtenaar. Mogelijkheden zijn digitaal vergaderen of bij iemand thuis, maar dit heeft voor de meesten geen voorkeur. Als het noodzakelijk is kan de werkgroep ook gebruik maken van een dorpshuis of iets dergelijks. Dit kan in overleg met de secretaris en ambtelijk secretaris. Mw. Siegers geeft aan dat het dorpshuis van Annen bijvoorbeeld geschikt is en dat de kosten niet zo hoog zijn.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.12 uur.